Podmínky užití
Informace pro objednavatele notářských služeb.
Obecné informace
Účel aplikace
Tato webová aplikace slouží k objednání notářských služeb prostřednictvím strukturovaných webových formulářů. Ty jsou rozčleněny do kategorií pro usnadnění orientace při volbě požadované služby. Obsahem formulářů jsou údaje z veřejných rejstříků ARES, komentáře k případu a osobní údaje objednavatelů. Pro objednavatele je aplikace zcela zdarma, nevyžaduje žádnou uživatelskou registraci ani z jejího použití neplynou jakékoli závazky.
Postup objednání
Po výběru služby se zobrazí příslušný formulář, do kterého se vyplní údaje nutné pro přípravu potřebných dokumentů a listin. Pro odeslání objednávky musí objednavatel potvrdit souhlas se zásadami zpracování osobních údajů a zvolit preferované notářské kanceláře pro oslovení s poptávkou. Pokud žádná z preferovaných kanceláří neakceptuje poptávku do 24 hodin od jejího odeslání, může být v zájmu splnění požadavků klienta objednávka postoupena jiným notářským kancelářím s volnou kapacitou k jejímu vyřízení.
Provozovatel této aplikace negarantuje akceptaci poptávky jakoukoli notářskou kanceláří.
Provozovatel
Provozovatelem tohoto webu je Mediart s.r.o., IČ 25021273, se sídlem Revoluční 123/17, 46001 Liberec.
Cookies
Soubory cookies jsou obsahově malé datové soubory, které se do Vašeho zařízení ukládají při návštěvě internetových stránek. Na našich internetových stránkách používáme nezbytné cookies a následně cookies a obdobné nástroje pro účely analytiky (preferencí) a statistiky. Zpracovávaná data nesdílíme s žádným jiným subjektem a využíváme je výlučně pro svoje potřeby.
Nutné cookies
Nutné cookies pomáhají v použitelnosti internetových stránek tím, že umožní základní funkce jako navigace stránek a přístup k jejím jednotlivým sekcím. Internetové stránky bez těchto cookies nemohou správně fungovat.
Preference
Zpracování dat pro analytické účely umožňuje zapamatování informace o chování nebo vzhledu internetových stránek. Jedná se například o preferovaný jazyk nebo region, kde se nacházíte. Pomáhají zlepšovat funkčnost internetových stránek tak, že usnadňují uživatelům najít to, co hledají. Pomocí těchto nástrojů tak analyzujeme a pravidelně zlepšujeme funkcionalitu našich internetových stránek.
Berete na vědomí, že analýzu chování uživatelů webu provádí společnost Mediart s.r.o. na základě oprávněného zájmu, a to prostřednictvím k tomu určených nástrojů za účelem zlepšení nabízených služeb, provádění statistik a analýz způsobu využívání aplikace notariatonline.cz.
Statistika
Zpracování pro statistické účely pomáhá porozumět, jak návštěvníci používají Internetové stránky. Ke sběru údajů dochází na základě Vašeho souhlasu.
Marketing
Zpracování dat pro marketingové účely nám umožňuje zobrazit relevantní propagaci našich stránek uživatelům internetu. Děje se tak prostřednictvím nástrojů či služeb poskytovatele vyhledávacího nebo reklamního systému v prostředí internetu. Zpracování pro tyto účely probíhá na základě Vašeho souhlasu.
Volby pro udělení souhlasu s použitím cookies se potvrzují výběrem v liště zobrazené při první návštěvě webu.
Ochrana osobních údajů
Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Mediart s.r.o., IČ 25021273, se sídlem Revoluční 123/17, 46001 Liberec (dále jen: „správce“). Kontaktní údaje správce jsou
email: info@notariatonline.cz
datová schránka: iafkxz5
Účel zpracování údajů
Účelem zpracování údajů poskytnutých objednavatelem je zprostředkování zadání jeho poptávky po notářských službách, a to notářským kancelářím, coby poskytovatelům notářských služeb. Notářská kancelář, která poptávku akceptuje, pak v roli správce zpracovává poskytnuté údaje pro účely vyhotovení příslušných dokumentů a listin.
Zdroje a kategorie údajů
Osobní údaje zpracovávané aplikací notariatonline.cz pocházejí ze strukturovaných objednávkových formulářů umístěných na jejich stránkách, které do nich zadávají objednavatelé notářských služeb.
Osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, datum sňatku, místo sňatku
Kontaktní údaje: telefonní číslo, email
Příjemci osobních údajů
Příjemci osobních údajů vložených prostřednictvím objednávkových formulářů jsou
- provozovatel webu notariatonline.cz
- notářské kanceláře oslovené s poptávkou
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) ani žádné mezinárodní organizaci.
Zákonný důvod zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR („Plnění smlouvy“)
- oprávněný zájem správce na provozování webu a jeho funkčností podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR („Oprávněný zájem“)
- váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování služeb aplikace podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR („Souhlas“)
- splnění právní povinnosti a splnění úkolu při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. c) + e) GDPR („Právní povinnost“)
Aby mohla notářská kancelář poskytovat své služby, musí za tímto účelem získat, zpracovat a uchovat Vaše osobní údaje, což jí ukládají předpisy, jimž je výkon notářství podřízen. Tyto informace je notářská kancelář oprávněna zpracovávat i bez výslovného souhlasu subjektu osobních údajů, neboť tím plní požadavky zákona.
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Doba uchování údajů
Provozovatel webu notariatonline.cz
Pokud není v předchozích bodech uvedeno jinak, Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu smluvních ujednání mezi Vámi a správcem. Nedojde-li k akceptaci vaší objednávky žádnou notářskou kanceláří do 30ti dnů od jejího odeslání, všechna její data včetně osobních údajů jsou ze systému smazána. V případě akceptace poptávky notářskou kanceláří se tato stává správcem jejich údajů a řídí se pak předpisy, které se na ni vztahují.
Notářská kancelář akceptující poptávku
Notářská kancelář akceptující objednávku se stává správcem jejich údajů a nakládá s nimi v souladu s GDPR, příslušnými ustanoveními notářského řádu (zákon č. 358/1992 Sb., část desátá) a dalšími zákonnými předpisy, které se na její činnost vztahují.
Vaše kontaktní údaje budou zpracovávány za účelem usnadnění komunikace s notářskou kanceláří v rámci vyřizování úkonu či úkonů náležejících ke zpracování vaší objednávky. Kontaktní údaje, které jsou předmětem vašeho souhlasu, jsou uloženy ve fyzické podobě v notářském spisu a v digitální podobě v informačním systému notářské kanceláře. Tyto údaje jsou uchovávány společně s notářským spisem až do doby jeho úplné likvidace dle skartačního řádu.
Vaše práva
Za podmínek stanovených v GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
- právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek
Po odeslání objednávky zasíláme její rekapitulaci obsahující všechny poskytnuté údaje na váš email.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, jakož i k zabezpečení příslušných datových uložišť. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky z internetového formuláře a zaškrtnutím souhlasu v posledním kroku objednávky potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.