Korporace
Právní jednání týkající se obchodních společností, jako jejich založení, valná hromada, změny společenské smlouvy či zrušení a likvidace firmy, musejí být dokumentována veřejnými listinami. Těmi jsou notářské zápisy, které může sepsat pouze notář, a je tak v těchto záležitostech nezastupitelným.
Založení s.r.o.
K založení společnosti s ručením omezeným potřebujete notáře. Ten Vám ve formě notářského zápisu sepíše zakladatelskou listinu, má-li společnost jednoho zakladatele, nebo společenskou smlouvu, má-li společnost více zakladatelů. Notář vyhotoví i všechny další listiny potřebné pro zápis nové společnosti do obchodního rejstříku a provedení tohoto zápisu zajistí.
Změny v s.r.o.
Pro většinu změn ve společnosti s ručením omezeným potřebujete notáře. O změnách společenské smlouvy rozhoduje valná hromada za účasti notáře, který o jejích rozhodnutích sepíše notářský zápis.
Zvýšení základního kapitálu s.r.o.
O zvýšení základního kapitálu ve společnosti s ručením omezeným nebo v akciové společnosti rozhoduje valná hromada za účasti notáře. Ten sepíše notářský zápis o usnesení valné hromady, která určí částku, o kterou se základní kapitál zvyšuje, a dále lhůtu, do níž musí být závazky ke zvýšení vkladu převzaty. Také se případně specifikuje předmět nepeněžitého vkladu, pokud se základní kapitál zvyšuje nepeněžitým vkladem.
Likvidace s.r.o.
Pokud chcete zlikvidovat společnost s ručením omezeným, musí o tom rozhodnout valná hromada společnosti za účasti notáře, který o jejím rozhodnutí o zrušení společnosti a vstupu do likvidace sepíše notářský zápis.
Založení družstva
K založení družstva potřebujete notáře. Ten osvědčuje průběh jeho ustavující schůze, která určuje zapisovaný základní kapitál, schvaluje stanovy a volí představenstvo a kontrolní komisi. Dále musí sepsat notářský zápis osvědčující schválení stanov družstva.
Schůze družstva
Ke změně stanov družstva i k likvidaci družstva potřebujete notáře. Ten sepíše notářský zápis osvědčující průběh členské schůze a schválené změny.
Založení SVJ
Jestliže se společenství vlastníků bytových jednotek zakládá přijetím a schválením jeho stanov, pak je pro jeho zápis do rejstříku společenství vlastníků potřeba notářský zápis o osvědčení průběhu schůze vlastníků.
Schůze SVJ
Pokud stanovy společenství vlastníků vyžadují, aby rozhodnutí shromáždění o změně stanov či například o volbě členů výboru bylo učiněno ve formě notářského zápisu, pak je nezbytné, aby schůze proběhla za účasti notáře.